Wat valt er onder kantoormachines en ICT?
Deze categorie bundelt alle apparaten waarmee je op kantoor werkt, van de machine die je documenten vernietigt tot de computer waarop je typt. Het is handig om onderscheid te maken tussen twee soorten. Aan de ene kant de kantoormachines: apparaten die één taak uitvoeren, zoals printen, scannen, snijden, inbinden of lamineren. Aan de andere kant de ICT-hardware: computers, telefoons en de bijbehorende accessoires. Hieronder hebben we alles overzichtelijk gegroepeerd, zodat je snel bij het juiste apparaat uitkomt.
Printen, scannen en kopiëren
De meestgevraagde groep, en voor veel kantoren het hart van de machinepark. Bepaal vooraf of je een compact apparaat voor één werkplek zoekt of een centrale machine voor een hele afdeling.
- Printers: van werkplekprinters tot krachtige afdelingsmachines.
- All-in-One printers: printen, scannen, kopiëren en soms faxen in één apparaat, ideaal als ruimte en budget beperkt zijn.
- Scanners: losse scanners voor wie veel documenten digitaliseert.
Documenten afwerken en beveiligen
De machines die je papierwerk netjes en veilig afronden. Hier draait het om afwerking en om het beschermen van gevoelige informatie.
Computers en ICT-hardware
De ICT-kant van het assortiment: de apparatuur waarmee je werkt en alles wat daarbij hoort. Dit is een brede en groeiende groep, van complete werkplekken tot losse accessoires.
Labelen, rekenen en dicteren
De kleinere machines die specifiek werk uit handen nemen. Stuk voor stuk apparaten die op de juiste plek veel tijd besparen.
3D-printen en overige
Van de nieuwste aanwinst tot een paar klassiekers die we nog gewoon leveren.
Kiezen tussen los apparaat of centrale machine
De belangrijkste afweging in deze categorie is bijna altijd dezelfde: koop je meerdere kleine apparaten voor de werkplekken, of één centrale machine die door de hele afdeling gedeeld wordt? Kleine apparaten staan dichtbij en zijn goedkoop in aanschaf, maar je betaalt per apparaat aan verbruik en onderhoud. Een centrale machine kost meer bij aanschaf, maar is vaak voordeliger per afdruk en makkelijker te beheren. Voor printers en papiervernietigers speelt die keuze het sterkst. Weet je niet wat voor jouw situatie voordeliger uitpakt, dan rekenen onze experts het graag met je door.
Kantoormachines en ICT met advies en voorraad
Machines koop je niet elke week, dus goed advies vooraf voorkomt een miskoop die je jaren met je meedraagt. Bij Datas kijken we naar je werkelijke gebruik: hoeveel je print, hoe gevoelig je documenten zijn, hoeveel werkplekken je uitrust. We hebben vestigingen en voorraad in Drachten, Groningen, Leeuwarden en Sneek, zodat we snel kunnen leveren en met je meedenken over de juiste keuze. Bel 085-0440440 of mail naar info@datas.nl.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een printer en een all-in-one printer?
Een printer print alleen, een all-in-one printer combineert printen, scannen, kopiëren en soms faxen in één apparaat. Een all-in-one is handig als ruimte of budget beperkt is, terwijl een losse printer vaak sneller of goedkoper per afdruk is.
Kies ik losse apparaten of één centrale machine?
Losse apparaten staan dichtbij en zijn goedkoop in aanschaf, maar kosten per stuk aan verbruik en onderhoud. Een centrale machine kost meer vooraf, maar is meestal voordeliger per afdruk en makkelijker te beheren. Dit speelt vooral bij printers en papiervernietigers.
Welke papiervernietiger of printer past bij mijn kantoor?
Dat hangt af van je gebruik: hoeveel je print of vernietigt, met hoeveel mensen je een apparaat deelt en hoe gevoelig je documenten zijn. Bekijk de betreffende categorie voor de keuzehulp, of neem contact op voor gericht advies.
Verkopen jullie ook computers en accessoires?
Ja, onder computer en benodigdheden vind je computers, randapparatuur, accessoires als muizen en toetsenborden en bijbehorend computermeubilair. Zo richt je een complete werkplek in bij één leverancier.
Leveren jullie nog faxen en schrijfmachines?
Ja, hoewel het klassiekers zijn, leveren we faxen en schrijfmachines nog gewoon voor wie ze nodig heeft.
Kunnen jullie adviseren bij de aanschaf van kantoormachines?
Zeker. Omdat machines een aankoop voor jaren zijn, kijken we naar je werkelijke gebruik voordat je kiest. Bel 085-0440440 of mail naar info@datas.nl, dan denken we met je mee.
